Медицинские книжки переходят в цифровой формат
С 1 сентября 2026 года электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) станут обязательными для всех российских организаций и индивидуальных предпринимателей, где требуется использование санитарных книжек. Это закреплено в приказе Минздрава России от 30.07.2025 г. № 457н «О внесении изменения в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. № 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».
Электронная медицинская книжка – это цифровой документ, который хранится в реестре единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). В ней содержатся данные о работнике: результаты медосмотров, сведения о прививках, гигиенической подготовке и иная информация, подтверждающая соответствие санитарным требованиям.
Каждая ЭЛМК имеет уникальный идентификатор и двухмерный штрих-код для защиты от подделок. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудника Центра гигиены и эпидемиологии.
Особенности перехода
До 1 сентября 2026 года медучреждения могут выдавать бумажные медкнижки на защищенных бланках с голографическими марками. И бумажный и электронный формат до этой даты имеют равную юридическую силу.
После 1 сентября 2026 года оформлять медкнижки будут исключительно в электронном виде. Ранее выданные бумажные варианты действительны до полного заполнения страниц.
Работники, перешедшие на цифровой формат медкнижки, вправе запрашивать бумажную версию документа. Для этого необходимо обратиться с заявлением в местный центр гигиены и эпидемиологии. Распечатка будет скреплена подписью уполномоченного сотрудника центра и печатью учреждения.
Обязанности работодателя
Согласно статье 220 ТК РФ и приказу Минздрава РФ от 28.01.2021 г. № 29н, работодатель обязан:
- направлять сотрудников на предварительные (при трудоустройстве) и периодические медосмотры;
- оплачивать расходы на медосмотры (прямая оплата медучреждению или компенсация затрат работника);
- проверять наличие и действительность ЭЛМК при приеме на работу через Единый реестр выданных ЛМК на сайте Роспотребнадзора (по номеру ЭЛМК или СНИЛС);
- контролировать актуальность ЭЛМК действующих сотрудников и персонала подрядных организаций;
- вести учет ЭЛМК;
- следить за графиком медосмотров и аттестаций;
- хранить ЭЛМК в течение всего срока работы сотрудника (исключение – продавцы на рынках и ярмарках, которые должны иметь документ при себе).
При увольнении ЭЛМК возвращается работнику.
Проверка ЭЛМК
Наличие электронной медкнижки и действительность гигиенической аттестации можно проверить на сайте https://elmk.rospotrebnadzor.ru/, введя номер ЭЛМК и СНИЛС работника.
За несоблюдение сроков перехода и требований к оформлению ЭЛМК для работодателей предусмотрены штрафы по КоАП РФ.
- Комментарии
- Вконтакте